La creciente difusión de COVID-19 y las medidas adoptadas en todo el mundo plantean desafíos desconocidos para la mayoría de nosotros.
Trabajando desde casa
Con los acontecimientos más recientes, muchas personas en todo el mundo están trabajando desde casa. Es importante reconocer que el trabajo desde casa no es lo más común para todos. Muchos de tendrán que cuidar a sus hijos y familias durante el período de encierro y todos tendremos familias y amigos en grupos de alto riesgo.
Con esto en mente, este articulo provee una estructura y guía mientras ustedes y sus equipos trabajan desde casa. Nos ayudará a todos a adaptarnos a la nueva situación. Ahora más que nunca, necesitamos mantenernos conectados ya que la colaboración siempre ha sido una piedra angular de la cultura del trabajo eficiente y un componente clave para el éxito. Estas prácticas de trabajo también nos ayudarán a mantenernos productivos, lo cual es importante para nosotros personalmente, para nuestro negocio y para nuestros clientes.
Diseña tu espacio de trabajo
- Establece un espacio de trabajo apropiado que te permita trabajar con eficacia
- Elije un espacio en su casa que limite las interrupciones
- Diseña tu espacio de trabajo para la eficiencia con todo el equipo, documentos y materiales que necesitas a la mano
- Asegúrate de que los miembros de tu familia sepan que cuando estás en tu espacio que estás “en la oficina” trabajando
- En la medida de lo posible, crear una atmósfera positiva que puede incluir una buena iluminación, una silla cómoda, un escritorio para el ordenador y el teclado
- Haz todas las cosas que normalmente haces para ir a la oficina: Poner una alarma, hacer tu rutina matutina (café, ejercicio, desayuno), vestirte para el trabajo y luego ve a tu lugar de trabajo.
Mantente conectado y accesible
- Actualiza tu correo electrónico, correo de voz, calendario, etc. regularmente con tu horario, disponibilidad (o no) e información de contacto
- Establece reuniones regulares y puntos de contacto con tu gerente, tu equipo y tus clientes.
- Utiliza herramientas de mensajería instantánea para conversaciones en tiempo real y preguntas urgentes
- Videoconferencia, facetime, equipos de Microsoft y WhatsApp para reuniones y llamadas telefónicas
- Demostrar confiabilidad siendo predecible, confiable, tomando las promesas seriamente y cumpliendo los compromisos
Centrarse en los resultados
- Establece tus prioridades con tu gerente con frecuencia
- Mantén una lista de tareas y controla tu progreso cada día.
- Se proactivo en la comunicación regular con tu gerente, compañeros de trabajo y clientes para mantenerse en contacto y resolver los problemas que surjan.
- Comunica tus logros a tu gerente diariamente
- Actualiza a tu equipo, al gerente y a los clientes
- Se creativo en el avance del trabajo
- Mantente estudiando y actualizando tus conocimientos
- Cuando sea posible y con la aprobación de tus directores, aborda algunos proyectos a largo plazo que has querido hacer desde hace mucho tiempo
Tus recomendaciones
Por último, cuéntame que otras recomendaciones para trabajar desde casa tienes para compartir con todos. Escríbelo en los comentarios.
